Môi trường làm việc có vai trò quan trọng tâm trạng, cách vận hành công việc và trực tiếp ảnh hưởng đến năng suất của bạn. Phương pháp 5s ra đời nhằm tạo ra môi trường làm việc tối ưu nhất. Cụ thể 5s là gì? trình bày nội dung và lợi ích của tiêu chuẩn 5s sẽ được sentayho.com.vn cập nhật dưới đây nhé.Bạn đang xem: 5s là gì trình bày nội dung và lợi ích của 5s
Mục lục
5s là gì? Tiêu chuẩn 5s là gì?
5s là tên gọi tắt cho phương pháp sắp xếp môi trường làm việc sao cho tối ưu nhất. 5s có nguồn gốc từ Nhật Bản và nhanh chóng lan rộng ra thế giới. Tiêu chuẩn 5s bao gồm: Seiri – sàng lọc (整理), Seiton – sắp xếp (整頓), Seiso – sạch sẽ (清掃), Seiketsu – săn sóc(清潔) và Shitsuke – sẵn sàng (躾).
Bạn đang xem: 5s là gì trình bày nội dung và lợi ích của 5s
Tiêu chuẩn 5s cụ thể như sau:
Sàng lọc – Sort: xem xét, phân loại, sau đó lựa chọn và bỏ những thứ không cần thiết trong phòng làm việc.Sắp xếp – Set in order: sắp xếp lại các vật dụng có ích trong công việc theo tiêu chí: dễ tìm – dễ lấy – và dễ để lại đúng chỗ.Sạch sẽ – Shine: lau dọn những thứ bẩn trong phòng làm việc thường xuyên.Săn sóc – Standardize: Bạn tiếp tục vận hành các bước 3s như trên theo đúng lịch quy định.Sẵn sàng – Sustain: Tuân thủ các nguyên tắc một cách tự giác để môi trường làm việc tối ưu nhất.
Tóm tắt tiêu chuẩn 5s
Phương pháp 5s đem lại sự thông thoáng cho môi trường làm việc, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và tránh lãng phí cho doanh nghiệp.
3d 5s là gì?
Liên quan đến tiêu chuẩn 5s bạn còn cần phải hiểu rõ hơn về 3d5s (5s3d) và kaizen5s. Đây đều là những phương pháp phối hợp với tiêu chuẩn 5s để tạo nên nguyên tắc quản lý công việc.
3d là 3 nguyên tắc mà người làm quản lí nên biết là: Directing (chỉ đạo) – Discussing (thảo luận) – Delegating (ủy thác). Nghĩa là người lãnh đạo cần phải có định hướng rõ ràng về công việc, hướng dẫn nhân viên cụ thể để đạt kết quả tốt nhất. Sau khi đã có kế hoạch, nhiệm vụ thì mới có thể vận hành quy trình 5s để đạt hiệu suất cao nhất.
Kaizen 5s là gì?
Kaizen thuật ngữ của người Nhật dùng trong lĩnh vực kinh tế. Kaizen mang nghĩ là thay đổi để tốt hơn. Kaizen nhấn mạnh đến hành động cải tiến liên tục để đem lại lợi ích cho tập thể. Việc cải tiến này có liên quan đến cả lãnh đạo lẫn công nhân. Kaizen 5s là sửa chữa, cải tiến sau đó mới tiến tới vận hành để đem lại năng suất công việc tối ưu.
Quy trình 5s là gì?
Seiri – Sàng lọc
– Với nguyên tắc “không giữ những gì mà tổ chức không cần”, bao gồm các bước:
Bước 1: Quan sát kĩ phòng làm việc, xác định những thứ không cần thiết cho công việc. Sau đó, bạn thông báo xem có ai cần vật dụng đó hay không? Nếu không hãy tiêu hủy nó.Bước 2: Nếu bạn băn khoăn không biết vận dụng đó cần thiết cho công việc không thì đánh dấu lại ngày tháng hủy và để riêng chỗ khác.Bước 3: Đúng thời hạn đánh dấu nếu vật dụng đó không được sử dụng thì đem tiêu hủy.
Setion – Sắp xếp
– Với nguyên tắc “sử dụng nhiều nhất để gần nhất” như sau:
Bước 1: Vật được giữ lại trong phòng là cần thiết. Vậy nên hãy nghĩ xem đặt nó ở đâu để thuận tiện nhất cho công việc.Bước 2: Trao đổi cách sắp xếp vật dụng với đồng nghiệp để chọn cách tối ưu nhất. Nguyên tắc là gần dùng nhiều, xa dùng ít và nặng để dưới, nhẹ để trên.Bước 3: Tạo danh mục vật dụng và nơi lưu giữ. Ghi chú cụ thể để các đồng nghiệp khác có thể dễ dàng tìm kiếm.Bước 4: Tạo sơ đồ về bình cứu hỏa, dụng cụ sơ cứu… để dùng khi có sự cố. Hãy phân biệt bằng màu sắc riêng.
Xem thêm: Lực Từ Là Gì – Lực Điện Từ Là Gì
Seiso – Sạch sẽ
– Với nguyên tắc vệ sinh thường xuyên. Bạn không nên để đồ vật bẩn, phòng bẩn mới tiến hành lau chùi, dọn dẹp. Hãy dành ra ít nhất 10 phút mỗi ngày để vệ sinh căn phòng của mình.
Seiketsu – Săn sóc
– Hãy tạo ra lịch làm việc cụ thể. Bạn có thể đặt ra các tiêu chuẩn đánh giá về Seiketsu nhằm thống nhất hoàn toàn về vị trí và thời hạn sử dụng vật dụng.
Shitsuke – Sẵn sàng
– Các nhân viên tự giác tuân thủ các thói quen vệ sinh môi trường làm việc để tăng hiệu quả công việc.
Mô phỏng quy trình 5s
Lợi ích của tiêu chuẩn 5s là gì?
Tiêu chuẩn 5s hứa hẹn sẽ đem đến sự thay đổi tích cực trong công ty. Khi hiểu rõ 5s là gì, bạn sẽ thấy được những lợi ích to lớn đối với các doanh nghiệp. 5s không chỉ giúp loại bỏ những vật dụng không cần thiết ở nơi làm việc mà còn tạo nên môi trường làm việc sạch sẽ, đề cao tính tự giác của mỗi cá nhân. Từ đó, tiêu chuẩn 5s giúp nhân viên có thái độ làm việc trách nhiệm và đem lại hiệu quả cao hơn.
Cụ thể, lợi ích của 5s là thúc đẩy các yếu tố:
P – Productivity: Tăng năng suất, hiệu quả công việc.Q – Quality: Cải tiến chất lượng sản phẩm.C – Cost: Giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí sản xuất.D – Delivery: Đúng thời gian, uy tín. S – Safety: Tăng độ an toàn trong môi trường làm việc.M – Morale: Nâng cao ý chí làm việc.
Lợi ích của 5s đối với tất cả mọi người
Tiêu chuẩn 5s có thể áp dụng ở mọi loại hình tổ chức, quy mô doanh nghiệp. Vì 5s đề cao sự ngăn nắp, tiện lợi ở môi trường làm việc. Thói quen giữ lại các đồ vật không cần thiết của người Việt Nam tạo nên sự bừa bộn. Nhiều khi đồ cần dùng không tìm thấy lại đi mua mới, làm lãng phí tiền bạc. Việc không ngăn nắp trong phòng làm việc còn có thể tăng nguy cơ xảy ra sự cố.
Xem thêm: Thực Đơn Cho Bé 11 Tháng Chậm Tăng Cân, Tham Khảo Thực Đơn Cho Bé 10
5s là phương pháp được áp dụng phổ biến hiện nay giúp giảm chi phí và tăng hiệu quả công việc tối ưu.
Bài viết trên đã đi sâu vào giải thích 5s là gì và trình bày nội dung, lợi ích của tiêu chuẩn 5s. Mong rằng bạn luôn áp dụng quy trình 5s trong môi trường làm việc công ty để đạt hiệu suất công việc cao nhất nhé!
Chuyên mục: Tin Tức