Văn phòng ảo là gì? Chọn mô hình dịch vụ cho thuê hợp pháp

Văn phòng ảo là gì? Chọn mô hình văn phòng cho thuê hợp pháp uy tín TP. HCM

Bạn đang tìm kiếm một dịch vụ văn phòng ảo chất lượng và uy tín? Thế nhưng bạn đã tìm hiểu kỹ về mô hình văn phòng ảo này chưa? Tại sao văn phòng ảo lại phù hợp với bạn và lợi ích doanh nghiệp của bạn nhận được là gì từ mô hình văn phòng thông minh này?

Trong những qua, cụm từ “văn phòng ảo là gì” không còn quá xa lạ trong giới doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên việc biết đến không có nghĩ là ai cũng hiểu rõ được sự thật văn phòng ảo là gì? Mục đích và lợi ích thực sự nhận được từ việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo?

Qua bài viết sau đây với tiêu đề: “Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo” nhằm giúp cho mọi người hiểu rõ hơn và xem xét những nhận xét chân thật, khách quan và những kiến thức hữu ích cho nhiều doanh nghiệp có sự lựa chọn văn phòng phù hợp hơn với công ty của chính mình.

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo (tiếng anh là Virtual Office) là một thuật ngữ chuyên dùng để gọi tên một hình thức cho thuê văn phòng giao dịch hay còn là trụ sở văn phòng đại diện mà trong đó mọi thông tin giao dịch giữa doanh nghiệp và đối tác khách hàng đều được chuyển hướng về trụ sở chính.

Với văn phòng ảo giúp tạo điều kiện cho doanh nghiệp tận hưởng các tiện ích như sở hữu một văn phòng thực tế gồm có bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách, phòng họp, phòng tiếp khách,… .

Văn phòng ảo – Một dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh hoàn hảo có tính hợp pháp cao, là một văn phòng đại diện đáng tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác. Đặc điểm nổi bật của văn phòng ảo là giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng đến 90% và tăng 800% hiệu quả công suất làm việc.

Đối với các doanh nghiệp/ tư nhân mới bắt đầu bước chân vào thị trường kinh doanh, họ luôn gặp phải nhiều khó khăn trong môi trường cạnh tranh đầy cam go và khắc nghiệt. Do đó những doanh nghiệp này buộc phải quản lý tốt tài chính công ty nên thường cắt giảm nhiều chi phí để có thể thu nhiều lợi nhuận và tiếp tục duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty.

Thế nhưng, những doanh nghiệp/ tư nhân này chưa có đủ khả năng để có thể thuê một văn phòng chính thức, dài hạn bởi vì nguồn vốn của công ty không nhiều. Do đó đâu mới là giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng hiệu quả nhất cho họ?

Phương án dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giúp các doanh nghiệp/ tư nhân không còn băn khoăn và lo âu về việc đầu tư vốn của mình nữa. Họ không còn cần phải bỏ ra một số tiền khủng để thuê văn phòng truyền thống dài hạn trong một thành phố lớn xa hoa như Sài Gòn hay Hà Nội. Các doanh nghiệp/ tư nhân có thể thuê văn phòng ảo với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của mọi người.

Vì thế đây mới chính là một giải pháp văn phòng tuyệt vời giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí vận hành công ty và đồng thời còn tận hưởng trọn vẹn nhiều tiện ích hoàn toàn miễn phí.

Những đối tượng nào phù hợp với mô hình văn phòng ảo?

Để có sự lựa chọn mô hình văn phòng phù hợp với công ty của doanh nghiệp, những doanh nghiệp thích hợp thuê văn phòng ảo sẽ là những đối tượng sau đây:

• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tiết kiệm chi phí công ty
• Các cá nhân đang chuẩn bị hoặc mới thành lập công ty
• Các chuyên viên tư vấn muốn mở văn phòng giao dịch
• Các nhóm dự án cần một văn phòng để bàn bạc, họp hành
• Các công ty lớn muốn mở rộng chi nhánh có thể thuê đặt địa chỉ kinh doanh.
• Các công ty nước ngoài muốn thuê để làm văn phòng đại điện
• Một số ngành nghề cần mở văn phòng giao dịch như luật, kiểm toán tài chính, dịch thuật,…

Văn phòng ảo có thực sự an toàn và hợp pháp?

1. Tính hợp pháp văn phòng ảo là gì?

Luật Doanh nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:”Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Hiện nay pháp luật không có nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình văn phòng ảo hoạt động mạnh.

☎ BẤM NGAY TƯ VẤN MIỄN PHÍ

2. Ý kiến của các chuyên gia về dịch vụ văn phòng ảo là gì?

Theo Sở Kế hoạch và đầu tư TP HCM cho biết, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính trung thực khi khai địa chỉ trụ sở khi đăng ký kinh doanh vì Sở không thể kiểm tra xem hình dáng trụ sở ra sao, cũng không có lý do để từ chối cấp phép sử dụng địa chỉ “văn phòng ảo”, và không quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu trụ sở.

Quyền Viện trưởng Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương nói thêm việc phát sinh các mô hình mới là tiến triển của một xã hội hiện đại. Dù văn phòng thật hay “văn phòng ảo” thì pháp nhân vẫn còn có con người là thật. Có người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm về hoạt động doanh nghiệp. Cơ quan quản lý chỉ cần tìm cách quản lý con người là được.

Giám đốc Viện nghiên cứu kinh tế ứng dụng lại cho rằng, không nhất thiết phải bổ sung quy định mới cho mô hình văn phòng ảo. Thời điểm này cũng không có thông tư, nghị định nào không cho phép DN kinh doanh ở “văn phòng ảo”… Ngoài ra luật không quy định địa chỉ kinh doanh phải là nơi làm việc và có diện tích tối thiểu bao nhiêu m2. Nghĩa là loại hình này được quyền hoạt động bình thường. Cơ quan Nhà nước lấy lý do “luật chưa quy định” để làm khó nghĩa là cơ quan đó lạc hậu, đi chậm hơn so với thực tiễn cuộc sống.

Một số chuyên gia pháp luật kinh tế nhận xét, hiện việc cho thuê văn phòng ảo là không trái pháp luật. Do đó, nếu cho rằng việc tồn tại mô hình “văn phòng ảo” sẽ gây trốn thuế, gây ra tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế.

Văn phòng “ảo” hay “thật” không quan trọng bằng việc DN hoạt động như thế nào. Do đó, vấn đề cốt lõi là quản lý con người chứ không phải quản lý trụ sở. Nhưng có một quy định mang tính chính thống cũng là điều cần thiết, vì nó gạt bỏ được những nghi ngại của cơ quan quản lý. Điều này hoàn toàn phù hợp với tinh thần cởi mở mà dự thảo Luật doanh nghiệp sửa đổi đang hướng tới.

Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo là gì?

1. Những lợi ích của văn phòng ảo là gì?

Với những thuận lợi và tiện ích mà văn phòng ảo mang lại, nhiều công ty đã bắt đầu có cái nhìn thiện cảm với từ khóa này và tin tưởng sử dụng cho hoạt động kinh doanh của họ. Nhiều nhận xét chủ quan, tiêu cực cũng có nhưng hầu hết là tích cực của đại đa số khách hàng. Một số nhận xét của khách hàng khi đến với dịch vụ là :

• Tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.

• Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như : bàn, ghế, tủ, hồ sơ, sách, máy lạnh, wifi, máy nước nóng/lạnh, điện, nước, số di động, số fax riêng để tiện cho việc liên lạc,..

• Các công ty cho thuê văn phòng ảo thường có cơ sở ở những quận trung tâm nên thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin với khách hàng.

• Các thông tin được bảo mật tuyệt đối nên khách hàng không lo sợ bị mất hoặc lộ tài liệu mật của mình.

• Địa chỉ, số điện thoại, số fax, hồ sơ có tính ổn định cao nên công ty/ doanh nghiệp có thể yên tâm thuê văn phòng ảo trong thời gian dài.

>> Xem thêm: Bảng báo giá văn phòng ảo TPHCM

3. Nếu có ý định sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, bạn cần chú ý các điểm sau

• Tìm hiểu thật cẩn thận công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo. Vì đây là một dịch vụ chưa có quy định thật sự rõ ràng nên việc bạn chọn một công ty uy tín là rất cần thiết. Tốt nhất bạn nên tìm đến các công ty lâu năm và là thương hiệu top 1 thị trường văn phòng ảo.

• Hiểu thật chính xác những gì nhân viên tư vấn truyền đạt. Nếu bạn không hiểu hoặc thắc mắc bất kỳ điểm nào về dịch vụ thì phải hỏi rõ ngay.

• Hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước. Mặc dù là một địa chỉ giao dịch gián tiếp, tuy nhiên thông tin về doanh nghiệp và chủ sở hữu là thật. Nên việc thực hiện đầy đủ các quy định của Pháp luật là nghĩa vụ cần phải được thực hiện.

Nếu bạn đang mong muốn phát triển công việc kinh doanh của mình và cần một văn phòng để ký hợp đồng, tư vấn, giao dịch với khách hàng quả thật là một lựa chọn tuyệt vời.

Điều kiện cần giữu bên thuê và bên cho thuê văn phòng ảo

Có nhiều người thắc mắc văn phòng ảo là gì? Hoạt động như thế nào?… Giải đáp: Văn phòng ảo là hình thức thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh với mục đích giao dịch dân sự (khách hàng, đối tác). Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo cũng giống như thuê văn phòng bình thường nên cần đáp ứng đủ các điều kiện trong hợp đồng thuê và mục đích kinh doanh dựa vào Bộ luật Dân sự 2005.

• Bên thuê văn phòng

Theo luật định của Việt Nam, người thuê có quyền lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng phù hợp với nhu cầu của họ. Dựa vào pháp luật quy định về lập hợp đồng cho thuê văn phòng, đối tượng là các cá nhân đang làm việc văn phòng hoặc thuê văn phòng từ các đơn vị cho thuê không cần phải làm hợp đồng công chứng hay chứng thực.

Tuy nhiên, để nâng cao tính hợp pháp của hợp đồng thuê văn phòng, bảo vệ quyền và lợi ích của đôi bên và mối giao dịch hợp tác này thì bên thuê sẽ phải đi công chứng hợp đồng thuê văn phòng của mình.

• Bên cho thuê văn phòng

Dựa vào khoản 2 của Điều 10 Luật Kinh doanh bất động sản 2014 và Điều 5 Nghị định 76/2015/NĐ-CP, bên hộ gia đình, cá nhân, tổ chức cho thuê nhà ở làm văn phòng không phải thành lập doanh nghiệp:

• Cá nhân, tổ chức và hộ gia đình cho thuê văn phòng nhưng không phải do đầu tư kinh doanh vào lĩnh vực bất động sản. Trường hợp ngược lại, nếu các đối tượng này đầu tư kinh doanh bất động sản với dự án có tổng mức phí đầu tư không qua 20 tỷ đồng và chưa tính tiền sử dụng đất.
• Cá nhân, tổ chức và hộ gia đình đầu tư xây dựng nhà ở để kinh doanh dịch vụ cho thuê.
• Cá nhân, tổ chức và hộ gia đình sử hữu bất động sản và cho người khác thuê để kinh doanh.

Với hoạt động quy mô nhỏ và không thường xuyên thì không cần mở công ty, thành lập doanh nghiệp kinh doanh bất động sản và cũng phải kê khai nộp thuế theo đúng luật định đưa ra.

Dựa vào khoản 1 Điều 10 Luật Kinh doanh bất động sản 2014, với các cá nhân, tổ chức và hộ gia đình thành lập công ty về kinh doanh bất động sản cần phải đáp ứng những điều kiện sau:

• Thành lập doanh nghiệp kinh doanh ngành bất động sản
• Có vốn điều lệ ít nhất 20 tỷ đồng trở lên
• Đăng ký kinh doanh lĩnh vực ngành bất động sản

* Nội dung hợp đồng khi thuê văn phòng ảo

Để thực hiện giao dịch thuê văn phòng ảo giữu người thuê và người cho thuê văn phòng ảo thì cần lập văn bản Hợp đồng cho thuê và ghi đầy đủ thông tin, rõ ràng chi tiết của đôi bên một cách chính xác. Trong hợp đồng thuê văn phòng ảo gồm những nội dung sau đây:

a) Cung cấp đầy đủ thông tin của người cho thuê và người thuê, gồm:

– Họ và tên

– Địa điểm / Trụ sở

– Số điện thoại/ Fax/ Email

– Mã số thuế/ Tài khoản số

– Số căn cước công dân/ số chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu

– Người đại diện pháp luật/ Chức vị

b) Đối tượng văn phòng ảo

c) Mục đích thuê văn phòng ảo (Địa chỉ văn phòng, diện tích văn phòng, mục đích sử dụng)

d) Chi phí thuê văn phòng, phí dịch vụ khác,…

e) Thời gian thuê văn phòng

f) Phương thức thanh toán và số tiền cọc, thời hạn thanh toán

g) Điều kiện thời hạn thuê văn phòng

h)Trường hợp cho người khác thuê lại (nếu có)

i) Quyền và nghĩa vụ của đôi bên tham gia trong hợp đồng thuê

k) Trách nhiệm thực hiện khi vi phạm hợp đồng

l) Phương thức giải quyết tranh chấp nếu có vấn đề giữu đôi bên

Đối với một số doanh nghiệp thực hiện các thủ tục như vậy rất phức tạp và không có thời gian. Chính vì lý do này, Replus đã có đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp hỗ trợ các doanh nghiệp về các thủ tục giấy tờ thuê văn phòng và hoàn toàn miễn phí.

Dịch vụ văn phòng ảo ở đâu uy tín giá rẻ?

Dịch vụ văn phòng ảo hiện nay ở đâu cũng có từ Bắc vào Nam. Bạn chỉ cần lên google tìm kiếm văn phòng ảo là sẽ ra hàng nghìn kết quả cho bạn lựa chọn. Thế nhưng các bạn có thắc mắc là nên chọn dịch vụ văn phòng ảo cho thuê này ở đâu là tốt nhất, uy tín, chuyên nghiệp và giá rẻ nhất hay không? Nếu có thì hãy theo dõi tiếp phần tiếp theo sẽ rõ.

REPLUS có tên không còn quá xa lạ gì trong giới đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo. Chắc hẵn rất nhiều người biết và đã sử dụng qua. Các bạn chỉ cần lên Google tìm kiếm thì Replus đã có trên mọi trang 1 trong các ô tìm kiếm. Và hiển nhiên vì mức độ uy tín cao nên dịch vụ văn phòng ảo Replus luôn nằm trong vị trí top đầu trong bảng xếp hạng tìm kiếm của Google trong thời gian lâu dài.

Từ đó có thể kết luận được một điều, Replus chính là nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín nhất hiện nay. Replus với 9 năm kinh nghiệm trang bị cho mình đội nhân viên chăm sóc đầy kinh nghiệm và có lễ tân có thể phục vụ và hỗ trợ bạn tốt nhất trong suốt quá trình làm việc. Chúng tôi xin cam đoan là nếu sử dụng dịch vụ ở đây thì mọi người sẽ hài lòng.

Lợi thế lớn mạnh của doanh nghiệp khi có Văn phòng ảo Replus

1. Vị trí địa lý: Hiện nay hệ thống chi nhánh văn phòng Replus toạ lạc tại 9 địa điểm nổi bật nhất của TP. HCM (Quận 1, Bình Thạnh Phú Nhuận, Tân Bình, Quận 9 và Thủ Đức) và TP. Lạng Sơn. Tất cả chi nhánh đều có thể thuận lợi di chuyển trong trung tâm thành phố.

2. Địa chỉ văn phòng ảo: Replus sở hữu các địa điểm văn phòng đẹp về cơ số, cũng như đẹp về phong thủy mang đến sự tài lộc và thịnh vượng cho doanh nghiệp. Vì thế khi chọn Replus bạn sẽ nhận được nhiều sự may mắn trong khi làm ăn kinh doanh.

3. Độ uy tín và chất lượng: Replus là một doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực dịch vụ văn phòng lâu năm với hơn 9 năm kinh nghiệm dày dặn trong nghề và luôn cả về mảng pháp lý và thuế nên hoàn toàn có thể hỗ trợ các doanh nghiệp mới trong vấn đề này.

4. Giá trị lợi ích: Văn phòng ảo Replus tích hợp đầy đủ tất cả các tiện ích văn phòng (bộ phận tiếp tân, sảnh tiếp khách, phòng họp, bàn làm việc, máy in, máy fax, máy photocopy,…) để mọi doanh nghiệp làm việc đạt hiệu quả cao và việc kinh doanh cũng thăng tiến từ đó.

Với những chia sẻ về kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo từ những công ty/ doanh nghiệp trước đó đã trải nghiệm, Văn phòng ảo Replus quả là một phương án tối ưu trong việc tiết kiệm chi phí thuê văn phòng hiệu quả cho tất cả doanh nghiệp dù kinh doanh ở bất kỳ lĩnh vực nào và quy mô ra sao. Hãy ngay lập tức thuê một văn phòng ảo để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình ngày càng phát triển nhé.

Lý do bạn nên chọn dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Replus?

Thương hiệu Replus hiện nay rất có tiếng trong ngành dịch vụ cho thuê văn phòng tại Việt Nam, có mặt trên thị trường hơn 9 năm, do đó Replus luôn hiểu rõ những khó khăn, những mong muốn và nhu cầu cần của mỗi khách hàng là gì để từ đó chúng tôi thay đổi và cải thiện chất lượng dịch vụ văn phòng ảo tốt nhất nhằm mang đến những lợi ích có giá trị thực tế cho khách hàng là doanh nghiệp của Replus.

Replus vừa là người bạn đồng hành và vừa là đối tác đáng tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp trên con đường tạo dựng cơ nghiệp và phát triển vững mạnh trong tương lai lâu dài.

Nếu mọi người đã sử dụng dịch vụ văn phòng ảo lâu năm thì không thể không biết đến Replus. Vậy lý do vì sao Replus lại có thể phát triển bền bỉ, ngày càng có nhiều chi nhánh trên toàn TP.HCM và đặc biệt lại có thêm nhiều dịch vụ mới như VĂN PHÒNG ẢO TRỌN ĐỜI và nhượng quyền thương hiệu thì chỉ qua các yếu yếu sau:

• Replus với hơn 9 năm kinh nghiệm trong ngành chưa bao giờ bị khách hàng phàn nàn về dịch vụ của mình từ cái nhỏ nhất
• Replus với đội nhân viên Sale, lễ tân, pháp lý, marketing cực kỳ chuyên nghiệp và dày dặn kinh nghiệm luôn tận tình hỗ trợ khách hàng bất cứ vấn đề gì khi mọi người cần.
• Replus lớn mạnh và phát triển như ngày hôm nay là nhờ vào sự tin tưởng và yêu quý của hàng ngàn khách hàng tin dùng vì mức độ uy tín và cách làm việc rõ ràng của Replus.
• Và điều đặt biệt là Replus có giá rẻ và có nhiều chính sách tốt cho khách hàng.

Nếu còn gì thắc mắc về dịch vụ văn phòng ảo là gì thì còn chần chờ gì nữa mà không liên hệ ngay với bộ phận tư vấn TẠI ĐÂY để được giải đáp thắc mắc 1 cách chi tiết và chính xác nhất.

☎ BẤM NGAY TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Mọi thắc mắc, phản hồi hãy chat ngay với Replus khung bên phải hoặc gọi hotline ngay bên dưới: 🏢 Địa chỉ 1: Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM 🏢 Địa chỉ 2: Tòa nhà Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TPHCM 🏢 Địa chỉ 3: Số 1 Đường 5, Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức 🏢 Địa chỉ 4: C10 Rio Vista, 72 Dương Đình Hội, Phường Phước Long B, TP. Thủ Đức 🏢 Địa chỉ 5: 39 Đường số 10, Khu Phố 2, Phường Phú Hữu, TP. Thủ Đức🏢 Địa chỉ 6: 244/29 Huỳnh Văn Bánh, Phường 11, Quận Phú Nhuận, TPHCM 🏢Địa chỉ 7: 1073/63B Cách Mạng Tháng Tám, Phường 07, Quận Tân Bình, TPHCM 🏢 Địa chỉ 8: T4-40 Khu Manhattan, KDC Vinhomes Grand Park, 512 Nguyễn Xiễn, Phường Long Thạnh Mỹ, Thành phố Thủ Đức, TPHCM 🏢 Địa chỉ 9: 16 Lý Thái Tổ, Phường Đông Kinh, Thành phố Lạng Sơn, Tỉnh Lạng Sơn

🌐 Website: sentayho.com.vn – sentayho.com.vn ☎ Hotline: 0932 678 626 – 028 6288 3088 📧 Email: [email protected]