Tìm hiểu mẫu xác nhận bảng lương 3 tháng gần nhất năm 2023

Do nhu cầu sử dụng vay vốn để kinh doanh, làm ăn, chi phí cải thiện cuộc sống con người ngày một tăng lên. Vì vậy mẫu xác nhận bảng lương 3 tháng gần nhất được biết đến là một giấy tờ quan trọng nhận nhiều sự quan tâm từ các đơn vị, tô chức, cá nhân mà chúng ta thường thấy trong các bộ hộ sơ vay vốn ngân hàng. Tuy nhiên, đặc điểm của mẫu xác nhận bảng lương là gì? Có bao nhiêu mẫu xác nhận bảng lương 3 tháng gần nhất được sử dụng nhiều? Cùng Sen Tây Hồ tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây nhé!

Mẫu giấy xác nhận bảng lương là gì?

Đây là loại văn bản có công dụng chứng minh và xác định mức thu nhập thực tế tại đơn vị, doanh nghiệp hoặc một cơ quan nào đó trả lương theo 2 hình thức phổ biến là chuyển khoản hoặc tiền mặt.

Loại văn bản này thường được sử dụng để xác minh mức thu nhập trong 3 tháng gần nhất, là loại giấy tờ bổ sung vào các hồ sơ vay vốn, định cư nước ngoài, xin visa, mua nhà hoặc tranh chấp quyền nuôi con….

Đặc điểm của mẫu xác nhận bảng lương

Mẫu xác nhận bảng lương được nhận biết theo 2 hình thức là đặc điểm về nội dung và đặc điểm về hình thức.

Về nội dung của giấy xác nhận lương

Nội dung của giấy xác nhận bảng lương sẽ bao gồm các thông tin liên quan đến mức tiền lương của một cá nhân tại nơi đang công tác, trong đó sẽ có lương chính thức, lương thưởng, phụ cấp..v…v..

Tùy vào mục đích và nhu cầu sử dụng của khách hàng khi yêu cầu làm giấy xác nhận thương sẽ kê khai lương trong khoảng thời gian nào. Ví dụ như 3 tháng hay 6 tháng.

Các thông tin cần có trên mẫu giấy xác nhận lương:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân, địa chỉ tạm trú, thường trú…
• Thông tin nghề nghiệp: Chức vụ, thời gian công tác, loại hình hợp đồng lao động, phòng ban.
• Thông tin nơi làm việc: Địa chỉ, số điện thoại, email, tên công ty và số fax.
• Thông tin mức lương: Hoạch định mức lương cụ thể trong khoảng thời gian 3 tháng hoặc 6 tháng gần nhất.
• Thông xin xác nhận của đơn vị chuyển lương: Dấu pháp nhân, ký tên, xác nhận thông tin.

Về hình thức của giấy xác nhận lương

Hiện nay trên thị trường có khá nhiều mẫu giấy kê khai và xác nhận lương thưởng vì vậy từng cơ quan sẽ có những yêu cầu giấy kê khai khác nhau, tuy nhiên sẽ có những thông tin bắt buộc tương tự nhau.

Bên cạnh đó, loại mẫu giấy xác nhận lương này sẽ cung cấp thông tin trả lương của từng doanh nghiệp vì vậy có tính bảo mật rất cao.

Mục đích của việc xin giấy xác nhận lương 3 tháng gần nhất

Như các thông tin ở trên, việc xin giấy xác nhận 3 tháng lương gần nhất có tác dụng hỗ trợ giúp phục vụ nhu cầu sống cơ bản của con người. Một số mục đích phổ biến và được sử dụng nhiều nhất:

Xác nhận lương xin Visa xuất ngoại

Tùy thuộc vào quốc gia bạn đến, một số nước như châu Âu, Hàn Quốc, Châu Á…. Sẽ yêu cầu xác minh mức thu nhập trong nước của bạn trước khi cấp visa.

Vay vốn ngân hàng

Hầu hết đây là lý do phổ biến nhất, việc vay vốn ngân hàng để làm ăn, lập nghiệp hoặc hỗ trợ tình hình kinh tế cấp bách của gia đình. Khi vay vốn ngân hàng, bên ngân hàng sẽ yêu cầu bạn chứng minh mức thu nhập.

Khi mức thu nhập tương đương khoản bạn muốn vay và có thể chứng minh bạn có khả năng chi trả cho ngân hàng thì khi đó ngân hàng mới xem xét cho vay trong khoảng thời gian bao nhiêu.

Hạch toán thuế thu nhập cá nhân

Việc đóng thuế thu nhập cá nhân cũng được xem xét dựa trên giấy xác nhận lương của bạn. Khi lương của bạn cao thì mức thuế bạn phải đóng cho nhà nước cũng cao và ngược lại.

Cấu trúc hoàn chỉnh của mẫu xác nhận mức lương

Một mẫu xác nhận lương đầy đủ và có hiệu lực sẽ bao gồm những nội dung như sau:

• Phần tiêu đề
• Họ và tên của người xin xác nhận lương
• Địa chỉ nơi ở tạm trú và thường trú
• Số chứng minh nhân dân/số thẻ căn cước công dân
• Tên công ty/đơn vị nơi cá nhân đang công tác
• Địa chỉ công ty
• Số điện thoại
• Vị trí công tác
• Chức vụ
• Loại hợp đồng lao động
• Thời gian bắt đầu làm việc, thời hạn kết thúc hợp đồng
• Mức lương chính
• Thu nhập khác, phụ cấp
• Bên xác nhận: chữ ký và đóng dấu của bên có thẩm quyền trong 
• Chữ ký và họ tên của chính khách hàng

Đặc điểm của mẫu xác nhận lương vay vốn ngân hàng

Mặc dù các mẫu xác nhận bảng lương đều có sự tương đồng lẫn nhau, tuy nhiên riêng với mẫu bảng lương cá nhân vay ngân hàng sẽ có những điểm khác biệt như sau:

1. Thông tin trong giấy xác nhận lương phải chính xác, chi tiết và cụ thể: Phần nội dung ghi chi tiết mức lương chính, lương thưởng theo chức vụ từng tháng, phụ cấp. Đặc biệt ngân hàng sẽ yêu cầu các thông tin chi tiết về thu nhập của bạn trong ít nhất 3 tháng gần nhất hoặc có thể là 6 tháng.
2. Văn bản sau khi đầy đủ thông tin phải có dấu và chữ kỹ xác nhận của người có thẩm quyền. Nhiều ngân hàng sẽ có yêu cầu chữ ký phải của giám đốc hoặc phó giám đốc đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp mà cá nhân làm việc.

Một số mẫu xác nhận bảng lương

Đây là các mẫu bảng lương được sử dụng nhiều nhất tính đến thời điểm hiện tại:

Mẫu 1:

Mẫu 2: 

Mẫu 3:

Hướng dẫn điền mẫu xác nhận lương chuẩn nhất

1. Kính gửi: Phần này thường điền theo mẫu “Bạn Giám Đốc công ty…..).
2. Họ và tên: Điền theo họ tên trong CMND và hợp đồng lao động
3. Số CMND: Điền số chứng minh nhân dân hoặc số thẻ căn cước( nếu có)
4. Địa chỉ thường trú: Địa chỉ trên hộ khẩu
5. Địa chỉ tạm trú: Địa chỉ nơi ở hiện tại
6. Tên công ty: Là tên trong giấy đăng ký kinh doanh của công ty
7. Điện thoại công ty: Ghi số điện thoại cố định của công ty
8. Phần thời gian công tác: Ghi thời gian bắt đầu thử việc và làm việc tại công ty đến thời điểm hiện tại.
9. Loại hợp đồng: Ghi rõ loại hình hợp đồng có thời hạn hay vô thời hạn. Nếu có thời hạn hãy ghi rõ thời gian
10. Mức lương: Ghi mức lương thực nhận được hàng tháng bao gồm cả phụ cấp, thưởng.

Một số lưu ý khi viết giấy xác nhận bảng lương

Nắm rõ một số lưu ý khi viết giấy xác nhận lương dưới đây để tiết kiệm thời gian hơn:

• Khi ghi số điện thoại công ty hoặc doanh nghiệp tốt nhất nên ghi số điện thoại bộ phận bạn làm việc để khi bên có thẩm quyền gọi điện xác nhận đến quý công ty có thể gặp bạn.
• Ghi rõ phần mức lương chính được nhận theo như trong hợp đồng lao động là sau thuế hay trước thuế
• Ghi rõ nguồn gốc thu nhập từ lương thưởng (tiền hoa hồng, tiền tăng ca, tiền phụ cấp)
• Mục đích của đơn xin xác nhận không nên ghi theo bất kỳ một đơn mẫu nào. Đây là phần phụ thuộc nhu cầu của chính bạn khi làm giấy xác nhận bảng lương ( chứng minh tài chính đủ điều kiện mua nhà, hồ sơ xin visa định cư nước ngoài, vay vốn từ các ngân hàng…v..v…)

Trên đây là một số thông tin về mẫu xác nhận bảng lương 3 tháng gần nhất mà Sen Tây Hồ đã cung cấp đến bạn. Hy vọng sẽ cho bạn những thông tin bổ ích nhất, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy để lại comment dưới bài viết nhé!