Bảng biểu là gì? 4 Cách tạo bảng biểu và danh mục đơn giản trong Word
Bảng biểu là gì? Trong học tập và công việc hàng ngày, chúng ta thường xuyên tiếp cận với các thông tin dưới dạng bảng biểu. Bảng biểu giúp thông tin được trình bày, thống kê một cách tối giản và truyền tải một cách dễ hiểu nhất. Bảng biểu tiện ích là vậy, thế nhưng không phải ai cũng nắm rõ cách tạo bảng biểu cũng như danh mục bảng biểu trong Word. Ở chuyên mục giải đáp hôm nay, hãy cùng The Coth tìm hiểu về những điều đó bạn nhé!
Mục lục
1. Bảng biểu là gì?
- Bảng là một sự sắp xếp có tổ chức của thông tin hay dữ liệu trong hàng và cột; hoặc cũng có thể là trong một cấu trúc phức tạp hơn.
- Bảng được sử dụng rộng rãi trong học tập, công việc, nghiên cứu và phân tích dữ liệu,… Bảng thường xuất hiện trên các phương tiện in ấn, phần mềm máy tính, ghi chú viết tay,…
- Tùy theo mục đích sử dụng mà chúng ta có cách trình bày thông tin, thuật ngữ mô tả, quy ước, cấu trúc, ký hiệu,… khác nhau.
Ở bài viết này, chúng mình sẽ chỉ giới hạn trong phạm vi bảng biểu đơn giản thường gặp trong Word thôi bạn nhé!
2. Cách tạo bảng biểu đơn giản trong Word
Tạo bảng biểu trong Word không khó nhưng đòi hỏi bạn cần phải nắm rõ từng thao tác; dưới đây là chi tiết 2 cách tạo bảng nhanh chóng mà The Coth muốn giới thiệu đến bạn.
Bước 1: Vào thẻ Insert → chọn Table. Đến đây, bạn có 2 cách để bạn tạo bảng biểu như sau:
- Cách 1: Rê chuột như hình bên dưới để tạo bảng theo số cột và hàng bạn mong muốn. Tuy nhiên, cách này sẽ bị giới hạn kích thước bảng tối đa là 10 hàng, 8 cột.
- Cách 2: Chọn Insert Table, hộp thoại mới như hình xuất hiện. Nhập số cột bạn muốn vào ô “Number of columns” và số hàng vào ô “Number of rows”. Sau đó chọn OK.
Bước 2: Sau khi đã tạo xong bảng biểu, bạn tiến hành nhập dữ liệu, thông tin tùy chọn.
3. Cách tạo Caption đơn giản cho bảng biểu
Thay vì gõ chữ thủ công để tạo tiêu đề cho bảng, chúng ta nên tạo caption cho phần bảng để giúp số thứ tự bảng được thống nhất theo từng phần của văn bản. Đây cũng là bước quan trọng để tạo mục lục cho bảng được dễ dàng hơn.
Bước 1: Vào thẻ References → chọn Insert Caption.
Bước 2: Hộp thoại Caption xuất hiện.
- Tại Lable: Chọn nhãn có sẵn Table. Hoặc bạn có thể tạo nhãn mới bằng cách chọn “New Lable” rồi nhập tên mong muốn, rồi nhấn OK.
- Tại Caption: Nhập thông tin mô tả cho bảng.
- Tại Position: Có 2 lựa chọn cho bạn tùy chỉnh là “Above selected item” (đặt chú thích phía trên mục đã chọn) hoặc “Below selected item” (đặt chú thích phía dưới mục đã chọn)
- Tại ô Exclude label from caption (Loại trừ tên nhãn khỏi chú thích): Tùy theo yêu cầu mà bạn có thể tick hoặc không nhé!
- Tại Numbering: Chọn cách đánh số bảng biểu tùy theo ý muốn của bạn rồi nhấn OK.
Bước 3: Chọn OK và kết thúc quá trình, làm tương tự với các bảng biểu khác.
Các bước làm trên cũng được áp dụng cho phần hình ảnh bạn nhé!
4. Cách tạo danh mục bảng biểu tự động là gì?
Tạo danh mục bảng tự động giúp bạn linh hoạt trong việc thay đổi số trang, thông tin tên bảng mà không cần phải tốn thời gian soạn thảo lại từng nội dung bạn nhé!
Bước 1: Đặt chuột tại vị trí bạn muốn tạo danh mục bảng, sau đó tại thẻ References → chọn Insert Table of Figures.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Table of Figures
- Tại Caption label: Chọn nhãn mà bạn muốn tạo danh mục.
- Tại Formats: Chọn “Distinctive”, tại phần “Print Preview” sẽ hiển thị trước định dạng danh mục khi chèn cho bạn xem. Bạn có thể thay đổi lựa chọn cho phù hợp với yêu cầu.
Bước 3: Chọn OK là bạn đã chèn thành công danh mục vào tài liệu rồi đấy.
- Nếu muốn thay đổi font chữ, định dạng của danh mục; bạn nhấp chuột phải vào danh mục, chọn Font và sửa theo ý thích.
- Trong quá trình soạn thảo, không tránh khỏi trường hợp vị trí trang hay mô tả bảng biểu bị thay đổi. Khi ấy bạn cập nhật lại danh mục bằng cách nhấp chuột phải vào danh mục và chọn “Update Field”. Hộp thoại mới Update Table of Figures xuất hiện, có 2 sự lựa chọn dành cho bạn: “Update page numbers only”: Chỉ cập nhật số trang và “Update entire table”: Cập nhật toàn bộ danh mục.
Thực hiện tương tự với danh mục hình ảnh bạn nha!
Bảng biểu thật sự tiện ích trong học tập lẫn công việc hàng ngày. Biết cách làm bảng biểu sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong công việc cũng như là học tập. Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã biết cách tạo bảng biểu cũng như danh mục bảng là gì rồi nhé! Cùm theo dõi The Coth để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích nữa nhé!
Xem thêm: Thế Nào Là Văn Biểu Cảm? Cách Làm Bài Văn Biểu Cảm